供求信息不對稱(chēng)，“水貨”假貨橫行，供應商魚(yú)龍混雜、惡性競爭，虛假發(fā)票、虛假交易屢禁不止……每天發(fā)生在電商圈里的“狗血”事，其實(shí)在科研界也并不罕見(jiàn)?？蒲胁少徥袌?chǎng)的“不透明”，不僅給科研人員帶來(lái)了巨大的風(fēng)險隱患，更對科研單位的監管、報銷(xiāo)、審計等工作造成諸多困難。
為解決科研物資采購交易中存在的難題，2013年，中國科學(xué)院指導院屬企業(yè)創(chuàng )建了喀斯瑪平臺。7年來(lái)，平臺依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打造行業(yè)領(lǐng)先、跨越全產(chǎn)業(yè)鏈的“陽(yáng)光采購、規范管理”的B2B+O2O科研服務(wù)平臺，時(shí)至今日正在為越來(lái)越多的科研院所、高校、科研物資供應商所接受、推薦和使用。
2019年，為持續深化科研管理“放管服”改革，廣州醫科大學(xué)啟用了新的科研管理體制和運行機制，也就是“五化”——項目管理自主化、經(jīng)費審批便利化、物資采購規范化、財務(wù)報銷(xiāo)統一化、技術(shù)支撐信息化。
喀斯瑪就此進(jìn)入廣州醫科大學(xué)的視野。學(xué)校將喀斯瑪作為教學(xué)、科研試劑耗材等物品的采購平臺，以期實(shí)現物資采購的規范化。
“我們設計平臺的時(shí)候，就嚴格對照了國家關(guān)于科研經(jīng)費管理及風(fēng)險防控的相關(guān)要求，符合行業(yè)、財務(wù)審核和專(zhuān)項審計檢查要求。”喀斯瑪平臺負責人張平說(shuō)，“購物車(chē)采購實(shí)現審批、驗收全程信息化管理，過(guò)程透明，信息可溯；單位招標詢(xún)價(jià)流程簡(jiǎn)單易用，既滿(mǎn)足了單位限額以下‘詢(xún)價(jià)’的要求，又為需求征集及商品取得過(guò)程的合法性提供了依據。”
經(jīng)過(guò)這一系列的規范操作，科研人員的采購時(shí)間大大縮短，又杜絕了假業(yè)務(wù)騙取科研經(jīng)費、假票據套取財政資金等現象。廣州醫科大學(xué)相關(guān)人員表示，啟動(dòng)統一采購平臺以來(lái)，學(xué)校在開(kāi)展的各類(lèi)報銷(xiāo)票據網(wǎng)絡(luò )驗證工作中，未發(fā)現假票據情況。
在喀斯瑪的助力下，廣州醫科大學(xué)“五化”并舉，破解科研管理體制障礙成效顯著(zhù)。廣東省教育廳高度認可并轉發(fā)《廣東改革工作簡(jiǎn)報：廣州醫科大學(xué)“五化”并舉破解科研管理體制障礙》的通知，號召高等院校認真學(xué)習廣州醫科大學(xué)所取得的經(jīng)驗，并根據學(xué)校實(shí)際持續深化科研管理“放管服”改革，建立健全科研管理體制和運行機制，進(jìn)一步釋放科研創(chuàng )新活力。
張平認為，喀斯瑪在廣州醫科大學(xué)科研采購管理改革中發(fā)揮了重要作用，標志著(zhù)平臺的信息化采購管理模式得到了政府主管部門(mén)的認可，更表明運用平臺模式服務(wù)國家科技創(chuàng )新是一項具有里程碑意義的突破。
“隨著(zhù)國家進(jìn)一步推動(dòng)‘放管服’的實(shí)施，經(jīng)費管理權限還將進(jìn)一步下放，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強科研領(lǐng)域廉潔從業(yè)風(fēng)險管控、規范科研經(jīng)費管理，就會(huì )成為必然的趨勢和需求。”張平說(shuō)。